Sprechstundenbedarf (SSB) für Arztpraxen – einfach erklärt

Der Sprechstundenbedarf (SSB) umfasst nur solche Artikel, die für mehr als einen Patienten im Rahmen der vertragsärztlichen Behandlung angewendet werden oder bei Notfällen für mehr als einen gesetzlich Versicherten zur Verfügung stehen müssen. 

Der Sprechstundenbedarf ist nicht für die Versorgung von Privatpatienten sowie Unfallverletzten bei Arbeits- und Wegeunfällen vorgesehen und auch die Verwendung von SSB bei stationärer Behandlung – auch bei belegärztlicher Behandlung – ist nicht zulässig.

Ja, auch im Sprechstundenbedarf gilt, dass apothekenpflichtige Mittel über die Apotheke zu beziehen sind.

Für alle anderen Mittel sollte der günstigste Bezugsweg (z.B. vom Hersteller oder dem Großhandel) gewählt werden. 

Im Einzelnen sind dies:

• Zubereitungen zur Injektion oder Infusion (z.B. Kontrastmittel bei bildgebenden Verfahren, Releasinghormone), die ausschließlich dazu bestimmt sind, die Beschaffenheit, den Zustand oder die Funktion des Körpers erkennen zu lassen;
• Infusionslösungen in Behältnissen mit mindestens 500 ml, die zum Ersatz oder zur Korrektur von Körperflüssigkeiten bestimmt sind; 
• Nicht-apothekenpflichtige Verbandmittel (z.B. Verbandmittel ohne Wirkstoffzusatz);
• Nahtmaterial (entspr. Anlage 1 Medizinisch-techn. Mittel;
• Einmalartikel (soweit in den Anlagen der jeweiligen KV genannt).

Aus wirtschaftlichen Gründen wird von der Kassenärzliche Vereinigung empfohlen, alle nicht-apothekenpflichtigen Mittel, einschließlich Verbandsstoffe und medizinisch-technische Mittel, über Medizinproduktehändler oder direkt beim Hersteller zu bestellen, wie in der Sprechstundenbedarfsvereinbarung der Bundesländer festgelegt.

Um eine wirtschaftliche Bestellung dieser Artikel beim Lieferanten sicherzustellen und potenzielle finanzielle Risiken zu vermeiden, empfehlen die Kassenärztlichen Vereinigungen für Arztpraxen folgende Bestellrichtlinien:

• Reichen Sie die vollständig ausgefüllten Rezepte spätestens bei der Lieferung beim Lieferanten ein. Rezepte sollten nicht nachträglich ausgestellt werden, da die Krankenkassen diese Kosten nicht erstatten.
• Verordnen Sie die benötigten Mittel in der voraussichtlichen Quartalsmenge und wählen Sie die entsprechende Packungsgröße aus. Die Lagerung von übermäßigem Sprechstundenbedarf wird nicht empfohlen.
• Unausgefüllte Rezepte sollten nicht außerhalb Ihrer Praxis verwendet werden. Bitte erstellen und drucken Sie Rezepte ausschließlich in Ihrer Praxis und verwenden Sie dafür Ihre eigenen Rezeptformulare.
• Die Verwaltung des Lagerbestands und der Bestellungen sollte vorzugsweise von Ihrem Praxispersonal durchgeführt werden. Als Arzt tragen Sie die Verantwortung für Rezept und verordnete Artikel und Mengen. Daher sollten Sie Rezept und Bestellungen sorgfältig überwachen.
• Es wird dringend davon abgeraten, die Verantwortung für die Verordnung, Bestellung und Rezeptausstellung an Personen zu übertragen, die nicht zur Praxis gehören.

Der SSB ist grundsätzlich kalendervierteljährlich als Ersatz für tatsächlich verbrauchte Produkte unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgebots sowie ggf. relevanter Verfallsdaten zu verordnen bzw. zu beziehen.

Der verordnete SSB hat den Bedürfnissen der Praxis zu entsprechen und muss zur Zahl der Behandlungsfälle bzw. zur Zahl der einzelnen Leistungen in einem angemessenen Verhältnis stehen (siehe Sprechstundenbedarfsvereinbarung).

Es sind Groß-/Bündelpackungen über den Hersteller oder Großhändler zu beziehen (z. B. Verbandmittel)

Sprechstundenbedarf darf ausschließlich von Vertragsärztinnen und Vertragsärzten oder zugelassenen medizinischen Einrichtungen verordnet werden. Die Verordnung erfolgt in der Regel über das Rezeptformular „Sprechstundenbedarf“ (Muster 16).

Die Abrechnung des Sprechstundenbedarfs erfolgt über die zuständige Krankenkasse. embemed unterstützt Praxen und Kliniken bei der korrekten Abrechnung und prüft Rezepte auf Vollständigkeit, um Retaxationen zu vermeiden.

embemed ist auf den Sprechstundenbedarf in der onkologischen und hämatologischen Versorgung spezialisiert. Arztpraxen und medizinische Einrichtungen profitieren von einer strukturierten Abwicklung, persönlicher Beratung sowie einem auf diese Fachbereiche abgestimmten Produktsortiment.

Das Angebot umfasst geprüfte Markenprodukte namhafter Hersteller wie Becton Dickinsen (BD), Smith+Nephew oder B. Braun, die in der täglichen Praxis eingesetzt werden. Die Bestellung und Belieferung erfolgen unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Sprechstundenbedarfsvereinbarungen der Bundesländer.

Zusätzlich unterstützt embemed bei der Rezeptabrechnung und trägt damit zu einer transparenten und planbaren Versorgung mit Sprechstundenbedarf bei. Ziel ist eine verlässliche Belieferung, die sich an den Anforderungen der onkologischen und hämatologischen Praxis orientiert.